Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Ügyintéző
Leírás
Text copied to clipboard!
Ügyintézőt keresünk, aki hatékonyan támogatja irodai működésünket adminisztratív és ügyviteli feladatok ellátásával. Az ideális jelölt precíz, megbízható, jó kommunikációs készségekkel rendelkezik, és képes önállóan, valamint csapatban is dolgozni. Az ügyintéző kulcsszerepet játszik a napi működés gördülékenységének biztosításában, dokumentumok kezelésében, ügyfelekkel való kapcsolattartásban és belső adminisztrációs folyamatokban.Feladatai közé tartozik a beérkező és kimenő levelek kezelése, iratok rendszerezése, adatbevitel, nyilvántartások vezetése, valamint a különböző osztályok adminisztratív támogatása. Emellett részt vesz a megbeszélések előkészítésében, jegyzőkönyvek készítésében, és segíti a vezetőséget a napi teendők szervezésében.Fontos, hogy az ügyintéző jól ismerje az irodai szoftvereket, különösen a Microsoft Office programokat, és képes legyen gyorsan alkalmazkodni a változó feladatokhoz. A pozíció betöltéséhez elengedhetetlen a diszkréció, mivel bizalmas információkkal is dolgozni kell.A munkakör kiváló lehetőséget kínál azok számára, akik hosszú távon szeretnének stabil irodai környezetben dolgozni, és fontos számukra a szervezettség, a pontosság és a megbízhatóság. A pozíció betöltése során lehetőség nyílik szakmai fejlődésre, új készségek elsajátítására és a vállalaton belüli előrelépésre is.Ha szereted a rendszerezett munkavégzést, jól kommunikálsz, és szívesen dolgoznál egy támogató csapatban, várjuk jelentkezésedet ügyintéző pozíciónkra.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Beérkező és kimenő levelek kezelése
- Dokumentumok rendszerezése és archiválása
- Adatbevitel és nyilvántartások vezetése
- Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel
- Irodai eszközök és készletek nyilvántartása
- Meghívók, jegyzőkönyvek és egyéb dokumentumok előkészítése
- Vezetőség adminisztratív támogatása
- Találkozók és megbeszélések szervezése
- Számlák és egyéb pénzügyi dokumentumok kezelése
- Belső kommunikáció támogatása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség (érettségi)
- Legalább 1-2 év adminisztratív tapasztalat
- Microsoft Office programok magabiztos használata
- Precizitás és megbízhatóság
- Jó kommunikációs és szervezőkészség
- Önálló és csapatban való munkavégzés képessége
- Diszkréció és bizalmas információk kezelése
- Gyors tanulási képesség
- Ügyfélközpontú hozzáállás
- Rugalmasság a feladatok változásához
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen adminisztratív tapasztalattal rendelkezik?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan?
- Hogyan kezeli a határidőket és a párhuzamos feladatokat?
- Volt már olyan helyzetben, amikor bizalmas információval kellett dolgoznia?
- Hogyan old meg egy váratlan problémát a munkahelyén?
- Mi motiválja Önt az ügyintézői munkakörben?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Milyen típusú munkakörnyezetben érzi magát a legjobban?
- Hogyan tartja a kapcsolatot az ügyfelekkel?
- Milyen céljai vannak a jövőre nézve ezen a területen?
